根据校庆筹备工作总体安排，学校将举办办学成果展示和史料陈列活动。为使史料详实、全面，充分展示我校成立10周年和办学60年成果，向社会和校友提供了解我校发展情况的平台和窗口，学校特面向全校各部门、全体师生员工、校友、离退休老同志和社会各界人士广泛征集有关资料和实物（含视频音像资料）。现将有关事项通知如下：
一、征集内容
1.学校历任党政主要负责同志（书记、校长）的照片及在任时间。
2.学校具有社会影响力和代表性的重大历史活动照片。
3.知名校友（主要包括校友中的社会知名人士、著名学者、劳动模范、厅局级以上领导干部和正高级专业技术职务人员等）照片（标准照和工作照）或佐证其个人成就的业绩成果、荣誉奖励证书等实物材料或照片。
4.杰出校友受到国家领导人或省部级主要领导接见、表彰的相关场景照片、文稿、题词、录音带、录像带、批示、手迹和相关报刊等。
5.省部级以上领导人以及重要外宾来校视察、参观、访问照片。
6.学校在各个时期形成和使用过的有史料价值的招生简章、教学计划、教具模型、学生证、借书证、工作证、毕业证、班级毕业照片、纪念册以及徽标、印章等实物。
7.反映建校以来学校教学、科研、党建、育人等方面建设发展水平和成就的标志性实物，如：锦旗、奖杯、奖状、证书、奖牌等。
8.学校师生员工在参加国内外重大活动(包括社会活动、学术会议、重要比赛等)中形成的文稿、证书、奖杯、奖牌、纪念品和照片等。
9.反映学校发展进程的照片、实物。主要包括学校各个时期的标志性老建筑照片、校徽、纪念章，反映学校发展变化的文件档案、新闻报道、声像资料，标志性的实验仪器设备，早期校报，有代表性教师的教材、讲义、专著、各种辞书、课件、学生自办刊物等。
10.其他有史料价值的资料和实物。
二、征集要求
1.欢迎全校师生员工及校友积极参与校史资料征集工作，并提供征集线索。
2.校内征集以各部门为单位，并安排专人负责本部门教职员工（包括离退休老同志）的资料征集和保管工作；校友征集工作由校友联络组（负责部门：学工处）牵头、各部门配合实施。
3.各部门应对征集资料进行分类，填写《长春工程学院办学成果展资料征集清册》，并将资料实物和清册（加盖公章），于2010年4月16日交宣传工作组（负责部门：党委宣传部，负责人：叶义昌，联系电话：8571 1398）。
４.学校将对征集到的全部资料开具接收单并妥善保管，对特别珍贵的资料、实物，个人有保存意愿的，学校在复制、翻拍后将原件归还本人。
5.对于每一位热心的提供者，学校给予相应的奖励。
附件： 长春工程学院办学成果展资料征集清册.doc
校庆工作办公室
二○一○年三月三十日
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