机构设置

（一）校友联络与社会合作处

主要工作职责包括：

1、贯彻执行国家方针政策，落实上级部门规章制度和工作要求，负责校友信息收集、校友活动安排、返校聚会、来校接待、校友事务咨询、校友与学校合作等基础工作建设；

2、负责组织、指导地方校友会建设；

3、负责开发校友资源，争取校友对学校办学的支持和资助；

4、负责年级校友理事、校友工作联络员、校友工作志愿者聘任和管理；

5、负责校友网站和信息交流平台的建设和管理工作，建立校友信息库，收集、保管有关校友重要资料；

6、负责主办校友工作内部刊物；

7、负责校友会年检工作；

8、负责与应急管理部、吉林省应急管理厅等共建单位的联系工作；

9、负责推动学校与相关行业部门签订共建协议；

10、负责协调相关部门落实各级共建单位专项资金项目的论证储备、项目申报、建设实施、检查验收和绩效评估等工作；

11、负责地方服务与合作、对外联络协调和对口支援工作；

12、承担校领导交办的其他工作。

（二）教育基金会秘书处

主要工作职责包括：

1、贯彻执行国家方针政策，落实上级部门规章制度和工作要求；

2、负责草拟教育基金会的各类文稿；

3、拟定基金会的内部管理规章制度和资金的募集、管理以及使用计划，报理事会审批；

4、负责基金会理事会会议筹备、召开和记录；

5、组织实施理事会的决议和各项工作任务；

6、负责募集资金，制定和落实募集捐赠的工作计划，按照《民间非营利组织会计制度》，管理基金会和进行财务核算；

7、制作和上报基金会上年度工作报告，接受上级部门的审计与年检；

8、负责基金会的印章、财务、文书、档案的日常管理，开展对外交流、对外宣传、基金会的重大活动及资金募集情况及时进行网上公布；

9、负责捐赠项目的管理和具体实施，及时向捐赠方反馈有关情况；

10、建设、管理、维护基金会网站；承担校领导交办的其他工作。